Ψηφιοποίηση Αρχείων, Εγγράφων, Βιβλίων, Φιλμ και Φωτογραφιών
Τα πάντα για την ψηφιοποίηση.
Μετατρέπουμε τα αρχεία σας σε ηλεκτρονική μορφή για να εξοικονομήσετε λειτουργικό κόστος, να αξιοποιήσετε γραφειακό χώρο, να οργανώσετε το αρχείο σας για εύκολη ανάκτηση και να μειώσετε τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις της εταιρείας σας.
Πως σας βοηθούμε με την ψηφιοποίηση
Μετατρέπουμε το χάρτινο χάος σε οργανωμένη πληροφορία
Έξυπνη Ψηφιοποίηση
Σας βοηθούμε να επιλέξετε ποια έγγραφα σας να ψηφιοποιήσετε και τι να διατηρήσετε σε χάρτινη μορφή.
Σάρωση Εγγράφων
Μαζική σάρωση εγγράφων, βιβλίων, φιλμ και φωτογραφιών οποιουδήποτε τύπου, όγκου και μεγέθους.
Καταχώρηση Δεδομένων
Μονή ή διπλή καταχώρηση δεδομένων εγγράφων ή λέξεων-κλειδιών, για κάθε τύπο εγγράφου.
Υπηρεσίες Αξίας
Σάρωση ειδικών αρχείων, καταχώρηση τιμολογίων, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), φόρτωμα δεδομένων.
Τι ψηφιοποίηση προσφέρουμε
Σάρωση αρχείων εγγράφων, βιβλίων, φιλμ, φωτογραφιών & καταχώρηση δεδομένων
Πως θα δουλέψουμε μαζί σας
Ο κύκλος ψηφιοποίησης σε 9 βήματα
2. Προετοιμασία Αρχείου
Οι ειδικοί μας θα αναλύσουν το αρχείο σας και θα το ταξινομήσουν, ανά τύπο, κατηγορία και μέγεθος. Η αρχική δομή των εγγράφων σας διατηρείται.
3. Απαιτήσεις Ψηφιοποίησης
Εφαρμόζονται όλες οι απαιτήσεις σάρωσης αρχείου και καταχώρησης δεδομένων. Ετοιμάζουμε δείγματα για να τα εγκρίνετε πριν ξεκινήσει η ψηφιοποίηση.
4. Σάρωση Εγγράφων
Το αρχείο σας σαρώνεται και ευρετηριάζεται από το έμπειρο προσωπικό μας χρησιμοποιώντας εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας.
5. Επεξεργασία Εγγράφων
Τα σαρωμένα αρχεία σας γίνονται OCR, μετατρέπονται σε εικόνες με δυνατότητα αναζήτησης και αναπαράγονται στις συμφωνημένες μορφές.
6. Καταχώρηση Δεδομένων
Τα πεδία ή τα περιεχόμενα εγγράφων καταχωρούνται μια ή δύο φορές. Μπορούμε να χειριστούμε δακτυλογραφημένα ή χειρόγραφα έγγραφα.
7. Ποιοτικός Έλεγχος
Οι υπηρεσίες μας συμμορφώνονται με διεθνή πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Όλα τα παραδοτέα μας ελέγχονται πριν από την παράδοση.
8. Αρχειοθέτηση Εγγράφων
Τα σαρωμένα αρχεία και τα δεδομένα τους φορτώνονται στο σύστημα CaptoriaDM ή στο δικό σας σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων.
9. Παράδοση
Σας επιστρέφουμε το πρωτότυπο αρχείο σας. Τα παραδοτέα μας είναι πάντα στην ώρα τους και εντός του συμφωνημένου κόστους.
Γιατί να μας επιλέξετε για την ψηφιοποίηση;
6 λόγοι που κάνουν την διαφορά
ΦΗΜΗ & ΕΜΠΕΙΡΙΑ
Έχουμε μακροχρόνια εμπειρία στην ψηφιοποίηση αρχείων, άρα θα νιώθετε ασφαλείς με το αρχείο που μας εμπιστεύεστε.
ΕΧΟΥΜΕ ΤΑ ΠΑΝΤΑ
Μπορούμε να καλύψουμε όλες τις ανάγκες σας με δικές μας υπηρεσίες και προϊόντα ψηφιοποίησης & αρχειοθέτησης εγγράφων.
ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΝΤΟΥ
Χρησιμοποιούμε αυστηρά και διεθνή πρότυπα ποιότητας σε όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας.
ΣΤΑΘΕΡΟ ΚΟΣΤΟΣ
Τα προϊόντα και οι υπηρεσίες μας έχουν σταθερό κόστος, χωρίς δυσάρεστες εκπλήξεις με κρυμμένα κόστη στην πορεία.
ΣΥΝΕΠΗΣ & ΑΞΙΟΠΙΣΤΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ
Έγκαιρη παράδοση εντός των συμφωνημένων χρονικών περιθωρίων, χωρίς εκπτώσεις στην ποιότητα.
ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Κάνουμε όλες τις εργασίες χωρίς να απασχολούμε τους συνεργάτες σας, σεβόμενοι τον πολύτιμο χρόνο τους.
BeIMSure: Excellency. Efficiency. Reliability.
Όποιες και αν είναι οι απαιτήσεις ψηφιοποίησης εγγράφων της εταιρείας σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι ειδικοί μας θα σχεδιάσουν και θα εφαρμόσουν την καλύτερη δυνατή λύση που θα ανταποκρίνεται τέλεια στις ανάγκες σας.
ΖΗΤΕΙΣΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ