Τα πάντα για την ψηφιοποίηση.

Μετατρέπουμε τα αρχεία σας σε ηλεκτρονική μορφή για να εξοικονομήσετε λειτουργικό κόστος, να αξιοποιήσετε γραφειακό χώρο, να οργανώσετε το αρχείο σας για εύκολη ανάκτηση και να μειώσετε τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις της εταιρείας σας.

Πως σας βοηθούμε με την ψηφιοποίηση

Μετατρέπουμε το χάρτινο χάος σε οργανωμένη πληροφορία

Τι ψηφιοποίηση προσφέρουμε

Σάρωση αρχείων εγγράφων, βιβλίων, φιλμ, φωτογραφιών & καταχώρηση δεδομένων

ΔΕΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Σαρωση
  • Βιβλία βιβλιοθηκών
  • Εταιρικά αρχεία
  • Ληξιαρχικά βιβλία
  • Βιβλιά πρακτικών
  • Αποφάσεις Δικαστηρίων
  • Περιοδικά
  • Κάθε βιβλιοδετημένο αρχείο
ΛΥΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Σαρωση
  • Μισθολογικές καταστάσεις
  • Καρτέλες ασθενών
  • Τιμολόγια
  • Τραπεζικά αρχεία
  • Συνταγές
  • Νομικά έγγραφα
  • Κάθε τύπος λυτών εγγράφων
ΥΠΕΡΜΕΓΕΘΗ ΕΓΓΡΑΦΑ Σαρωση
  • Εφημερίδες
  • Χάρτες
  • Διαγράμματα
  • Σχέδια
  • Posters
  • Κάθε τύπος εγγράφων μεγάλων διαστάσεων
ΠΟΛΙΤΙΣΜΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ Σαρωση
  • Ιστορικές συλλογές
  • Συλλογές βιβλιοθηκών
  • Μουσειακές συλλογές
  • Πάπυροι / περγαμηνές
  • Μοναδικά αρχεία
  • Χρυσοτυπίες
  • Κάθε πολιτισμικό αρχείο
ΔΑΚΤΥΛΙΚΑ ΑΠΟΤΥΠΩΜΑΤΑ Σαρωση
  • Παλαμικά & δακτυλικά
  • Sequence checking
  • Slap segmentation
  • Noise elimination
  • Mutuae detection
  • ANSI/NIST-ITL 1-2007
ΜΙΚΡΟΦΙΛΜ Σαρωση
  • Φιλμ 16mm & 35mm
  • Aperture cards
  • Microfiche
  • Microcards
  • Αρχεία αεροπορικών εταιρειών
  • Αρχεία βιβλιοθηκών
ΕΚΤΥΠΩΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Καταχωρηση Δεδομενων
  • Μισθολογικές καταστάσεις
  • Αρχεία ασθενών
  • Παραστατικά
  • Νομικά έγγραφα
  • Αρχεία τραπεζών
  • Κάθε εκτυπωμένο κείμενο
ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Καταχωρηση Δεδομενων
  • Μισθολογικές καταστάσεις
  • Αρχεία ασθενών
  • Παραστατικά
  • Νομικά έγγραφα
  • Τραπεζικά έγγραφα
  • Κάθε χειρόγραφο κείμενο

Πως θα δουλέψουμε μαζί σας

Ο κύκλος ψηφιοποίησης σε 9 βήματα

1. Συλλογή Αρχείου

Συγκεντρώνουμε το φυσικό αρχείο σας για ψηφιοποίηση είτε στους χώρους σας είτε στο κέντρο ψηφιοποίησης της εταιρείας μας.

2. Προετοιμασία Αρχείου

Οι ειδικοί μας θα αναλύσουν το αρχείο σας και θα το ταξινομήσουν, ανά τύπο, κατηγορία και μέγεθος. Η αρχική δομή των εγγράφων σας διατηρείται.

3. Απαιτήσεις Ψηφιοποίησης

Εφαρμόζονται όλες οι απαιτήσεις σάρωσης αρχείου και καταχώρησης δεδομένων. Ετοιμάζουμε δείγματα για να τα εγκρίνετε πριν ξεκινήσει η ψηφιοποίηση.

4. Σάρωση Εγγράφων

Το αρχείο σας σαρώνεται και ευρετηριάζεται από το έμπειρο προσωπικό μας χρησιμοποιώντας εξοπλισμό τελευταίας τεχνολογίας.

5. Επεξεργασία Εγγράφων

Τα σαρωμένα αρχεία σας γίνονται OCR, μετατρέπονται σε εικόνες με δυνατότητα αναζήτησης και αναπαράγονται στις συμφωνημένες μορφές.

6. Καταχώρηση Δεδομένων

Τα πεδία ή τα περιεχόμενα εγγράφων καταχωρούνται μια ή δύο φορές. Μπορούμε να χειριστούμε δακτυλογραφημένα ή χειρόγραφα έγγραφα.

7. Ποιοτικός Έλεγχος

Οι υπηρεσίες μας συμμορφώνονται με διεθνή πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. Όλα τα παραδοτέα μας ελέγχονται πριν από την παράδοση.

8. Αρχειοθέτηση Εγγράφων

Τα σαρωμένα αρχεία και τα δεδομένα τους φορτώνονται στο σύστημα CaptoriaDM ή στο δικό σας σύστημα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων.

9. Παράδοση

Σας επιστρέφουμε το πρωτότυπο αρχείο σας. Τα παραδοτέα μας είναι πάντα στην ώρα τους και εντός του συμφωνημένου κόστους.

Γιατί να μας επιλέξετε για την ψηφιοποίηση;

6 λόγοι που κάνουν την διαφορά

layout styles

BeIMSure: Excellency. Efficiency. Reliability.


Όποιες και αν είναι οι απαιτήσεις ψηφιοποίησης εγγράφων της εταιρείας σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι ειδικοί μας θα σχεδιάσουν και θα εφαρμόσουν την καλύτερη δυνατή λύση που θα ανταποκρίνεται τέλεια στις ανάγκες σας.

ΖΗΤΕΙΣΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑ