CaptoriaDM: Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Εγγράφων

Ευέλικτη Γρήγορη Ασφαλής Έξυπνη Εύκολη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων.

Αποκτήστε πρόσβαση στα έγγραφα σας από οπουδήποτε, οποτεδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Μπορείτε να αρχειοθέτησετε οποιοδήποτε έγγραφο, να το αναζητήσετε πολύ γρήγορα και να το εντάξετε σε μια επιχειρησιακή ροή εργασιών πάρα πολύ εύκολα.

Προσαρμόσιμο

Δημιουργείστε τις δικές σας κατηγορίες εγγράφων και αναζητήστε τα με όσες λέξεις - κλειδιά θέλετε.

Ισχυρή Αναζήτηση

Βρείτε τα έγγραφα σας αναζητώντας τα με βάση λέξεις - κλειδιά και τα περιεχόμενα τους.

Έλεγχος Εγγράφων

Κάθε έγγραφο έχει το δικό του ιστορικό εκδόσεων και τους δικούς του κανόνες πρόσβασης από τους χρήστες.

Ροές Εργασιών

Κάθε έγγραφο ή κατηγορία εγγράφου μπορεί να οριστεί να ακολουθεί μια επιχειρησιακή ροή εργασιών.

ΤΙ ΛΕΝΕ ΟΙ ΧΡΗΣΤΕΣ

Με το CaptoriaDM, διαχειρίζομαι με ένα απλό κλικ τα έγγραφα και τις επιχειρησιακές ροές μου.

Όσο μεγάλο και να είναι το μέγεθος του αρχείου μου, το CaptoriaDM είναι η σωστή επιλογή.

Γιατί να επιλέξετε το CaptoriaDM;

6 λόγοι που κάνουν την διαφορά

ΞΕΡΟΥΜΕ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΣΑΣ

Για πολλά χρόνια εξυπηρετούμε ποικίλες ανάγκες πελατών για ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση εγγράφων.

Το CaptoriaDM είναι το αποτέλεσμα της εμπειρίας μας, συσκευάζοντας όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για έξυπνη και εύκολη οργάνωση των ηλεκτρονικών σας εγγράφων.

ΞΕΚΙΝΗΣΤΕ ΜΕ ΕΝΑ ΚΛΙΚ

Η χρήση του CaptoriaDM δεν απαιτεί προηγούμενη γνώση υπολογιστών ή ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων. Το σύστημα σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα.

Δεν χρειάζεται να θυμάστε πού αποθηκεύονται τα έγγραφά σας ή για το πώς γίνεται η αναζήτηση των εγγράφων. Το σύστημα φροντίζει για αυτό.

ΙΣΧΥΡΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται σε ένα απομονωμένο ασφαλές θησαυροφυλάκιο, μακριά από το σύστημα, που τα διαχειρίζεται.

Το θησαυροφυλάκιο διαχειρίζεται τα αιτήματά σας για ανάκτηση, παρέχοντας πρόσβαση μόνο στα σωστά έγγραφα, ενώ το υπόλοιπο του αρχείου παραμένει προστατευμένο.

ΠΛΗΡΩΣΤΕ ΜΕ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη συντήρηση, την υποστήριξη ή τις αναβαθμίσεις του συστήματος.

Επιλέγετε ένα μηνιαίο πρόγραμμα πληρωμής και εμείς φροντίζουμε για τα υπόλοιπα. Η μηνιαία συνδρομή εξαρτάται από τον αριθμό χρηστών, που χρησιμοποιούν το σύστημα, και τον αποθηκευτικό χώρο που χρησιμοποιείτε.

ΤΟ ΑΡΧΕΙΟ ΕΙΝΑΙ ΔΙΚΟ ΣΑΣ

Τα έγγραφά σας και οι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης αποθηκεύονται καθημερινά σε ένα δεύτερο σύστημα.

Μπορείτε να ορίσετε να εξάγονται αντίγραφα ασφαλείας στο τοπικό σας σύστημα σε ανοικτή μορφή, καθιστώντας το αρχείο σας ανεξάρτητο από το ιδιόκτητο σύστημα της βάσης δεδομένων μας.

ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΟΥΝ ΟΡΙΑ

Είτε είστε ιδιώτης είτε είστε επιχείρηση, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα στη αρχειοθέτηση των εγγράφων σας.

Δεν υπάρχει κανένας περιορισμός στον αριθμό ή τύπο εγγράφων ή στον αριθμό των λέξεων - κλειδιών.
Μπορούμε να προσαρμόσουμε το σύστημα ώστε να καλύπτει όλες τις ανάγκες σας.

Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση Εγγράφων